[Excel Tip] 2. 엑셀의 텍스트 및 데이터 함수

■ 오늘의 TIP : 엑셀의 텍스트 및 데이터 함수

    - 데이터 분류의 기본적인 이해

 엑셀이 현대의 계산 관련 프로그램 중 독보적인 이유는 여러가지가 있지만 텍스트 처리 능력이 큰 몫을 하고 있습니다.

단순히 텍스트 처리 능력이라고 하면 잘 이해가 안 될 것 같아 예를 하나 들어보도록 하겠습니다.

어느 날 짱구는 아빠, 엄마와 함께 롯데마트에 장을 보러 갔습니다.

짱구는 레고가 가지고 싶었고, 결국 아빠, 엄마를 토이저러스에 데리고 갔습니다. 

짱구 엄마가 짱구에게 물었습니다.

"뭐가 가지고 싶니?"

짱구가 대답했습니다.

"레고 자동차 희고 빨간 거!!!!"

멍청한 아빠는 이 말을 듣고 '레고 자동차가 한 두 개야?'라고 생각했습니다.

그러나 평상시에 짱구로 인해 레고에 약간의 소양이 있던 엄마는 머릿 속에서 이런 생각을 했습니다. 

'레고는 레고지'

'자동차인데 흰색과 빨간색이라면 캠퍼밴(캠핑카)이겠네'

'캠퍼밴은 약 14만원이야'

'싼 걸로 대체 해서 대충 넘겨야겠다'

'아...피곤해...'

# 그림 1.

 

아빠는 짱구가 말한 텍스트인 '레고 자동차 희고 빨간 거'라는 텍스트에 대해 제대로 이해를 못했지만

엄마의 놀라운 텍스트 처리 능력 덕분에 간신히 지갑 파산의 길을 면하게 됩니다. 

다시 본론으로 돌아와서 위와 같이 텍스트 처리 능력은 올바른 해석과 상황에 맞는 결론을 이끌어 내는데 

중요한 역할을 합니다.

그러면 오늘의 핵심인 엑셀에서 텍스트 처리를 할 때 사용하는 가장 기본적인 함수 세 가지를 예로 들어 보겠습니다.

 

위의 표에서 사용된 함수들을 풀어보면,

1) LEFT : 전체 텍스트 중 왼쪽에서 2번째까지의 텍스트를 추출하고, 

2) MID : 전체 텍스트 중 4자리부터 3개의 텍스트를 추출하고, 

3) RIGHT : 전체 텍스트 중 오른쪽에서 10번째까지의 텍스트를 추출합니다.

이 세 가지 함수는 텍스트를 이용한 데이터 SORTING 작업 시 매우 중요한 역할을 합니다. 

왜냐하면 엑셀은 인간이 이해하듯

'레고 자동차 희고 빨간 거!!! = 레고면서 자동차고, 희고 빨간 색을 가지고 있는 제품'으로 이해하지 못하기 때문입니다. 

엑셀이 텍스트를 이해하는 방식은

'레고 = 레고, 자동차 = 자동차, 희고 빨간 거 = 희고 & 빨간'이라는 정도에 불과하며, 

엑셀에서 텍스트를 처리하기 위해서는 엑셀이 그 텍스트를 처리할 수 있도록 단위별로 텍스트를 분할해 줘야 합니다.

이런 식으로 분할된 텍스트를 이용하여 IF함수의 조건, 데이터 정렬, 조건에 해당하는 데이터 필터링 등 다양한 용도에

활용할 수 있다는 점 꼭! 명심하시길 바라고....

 오늘은 이 정도에서 포스팅을 정리하도록 하겠습니다. (이전 포스팅에 대한 김모씨의 태클로 인해...ㅎㅎㅎ)

아! 그리고 엑셀 함수에 관해서 드리고 싶은 말이 있는데,

엑셀 2007 기준으로 사용 가능한 기본 함수는 약 350개입니다.

언뜻 보면 많은 것 같지만 실제로 어렵다기 보다는 사용해 본 적이 없어서 어렵게 느껴지는 경우도 있고,

실제로 매우 복잡다난한 함수도 있습니다.

하지만 이 글을 보시는 여러분은 벌써 3개의 함수를 알게 되었고, 

혼자서 하루에 3개씩 공부한다고 했을 때 서너 달이면 대부분의 함수에 대해 마스터 하실 수 있으니

관심이 있으신 분들은 꾸준히 공부해 보시길 바랍니다. 

오늘 올린 내용도 도움이 되길 바라고, 즐거운 하루 되세요~^^

p.s. 차회에는 뭘 포스팅할까요? 궁금한 분야가 있으면 댓글 달아 주세요~